10 Tipps für eine produktivere Nutzung deines Smartphones

Es ist einfacher, als du denkst, dein Smartphone in ein produktives Kraftpaket zu verwandeln, das leicht zu bedienen ist und weniger ablenkt!

Hattest du schon mal das Gefühl, dass es mehr Mühe macht, in deiner digitalen Welt den Überblick zu behalten, als es sollte? Manchmal scheint es, als würden zu viele Geräte, Benachrichtigungen und Apps um unsere Aufmerksamkeit konkurrieren – und wir haben in unserem Alltag schon genug, woran wir denken müssen.

Wenn dir das, was du gerade gelesen hast, bekannt vorkommt, haben wir ein paar Tricks für dich. Hier sind 10 Tipps zur Verbesserung deiner Smartphone-Produktivität.

1) Vereinfache deinen Startbildschirm

Dein Startbildschirm ist wie ein Schreibtisch – und ein aufgeräumter Schreibtisch sorgt für einen aufgeräumten Geist. 🤓 Alles auf deinem Schreibtisch sollte seinen Platz haben, und du solltest die Dinge, die du am meisten brauchst, mit minimalem Aufwand finden können. Welche Apps benutzt du fast täglich? Mach dir eine kurze Liste – denk daran, es super einfach zu halten! – und lass nur diese Apps auf deinem Startbildschirm. Du könntest beispielsweise Folgendes haben:

1. App zum Telefonieren
2. Primäre Messaging-App – z. B. WhatsApp
3. E-Mail-Adresse
4. Kalender
5. Webbrowser
6. Musik

Das war's! Idealerweise sollten maximal 5–10 Icons auf deinem Startbildschirm sein, damit er nicht zu überladen und unübersichtlich wirkt. Das erleichtert die Navigation und spart dir Zeit bei der Suche nach Apps.

2) Übernimm die Kontrolle über deine Benachrichtigungen

Dieser Punkt ist besonders wichtig. Manchmal hat man das Gefühl, dass jede einzelne App uns Benachrichtigungen schicken will. Sie versuchen ständig, unsere Aufmerksamkeit zu erregen, wenn wir uns eigentlich auf andere, wichtigere Aufgaben konzentrieren sollten. Aber sie können doch nicht alle wichtig sein, oder?

Geh mit einer selektiven Denkweise zu deinen Benachrichtigungseinstellungen: „Brauche ich wirklich Benachrichtigungen von diesen Apps für soziale Medien, Nachrichten oder Shopping?“ Scheu dich nicht, Benachrichtigungen für so viele Apps wie möglich zu deaktivieren. Wenn du sie ausschaltest, wird dein Smartphone zu einem weitaus effizienteren und weniger ablenkenden Gerät.

3) Teile deinen Bildschirm, um zwei Apps gleichzeitig zu sehen

Die Verwendung von zwei Monitoren bei der Arbeit steigert die Produktivität um 42 %¹. Warum also nicht versuchen, mit einem geteilten Bildschirm auf deinem Smartphone ähnliche Ergebnisse zu erzielen?

Gruppiere oder paare Apps auf deinem Startbildschirm, die sich gegenseitig ergänzen, z. B. ein Chat-Fenster und einen Browser oder ein Dokument und eine Webseite.

So verwendest du bei Geräten mit Android™ 9 oder höher mehr als zwei Apps gleichzeitig auf deinem Bildschirm:

1. Öffne die beiden Apps, die du gleichzeitig anzeigen möchtest. Kehre zum Startbildschirm zurück und lass beide Apps im Hintergrund laufen.
2. Öffne deinen „Übersichtsbildschirm“ oder die „Multi-App-Ansicht“, indem du entweder vom unteren Bildschirmrand nach oben wischst, wenn du die Gestennavigation verwendest, oder indem du die quadratische „Übersicht“-Taste gedrückt hältst, wenn du die Drei-Tasten-Navigation verwendest.
3. Tippe auf das Symbol über einer beliebigen App-Vorschau und wähle „Geteilter Bildschirm“ (manchmal auch als „Split Top“ bezeichnet) aus dem angezeigten Menü.
4. Wähle die zweite App aus, die du sehen möchtest.
5. Genieße zu guter Letzt all die Produktivität, die es mit sich bringt, wenn du zwei Apps gleichzeitig sehen und benutzen kannst!

Wenn zwei Apps auf deinem geteilten Bildschirm geöffnet sind, kannst du schnell zwischen den beiden wechseln, ohne die Übersichtsanzeige zu durchlaufen oder eine der Apps erneut öffnen zu müssen. Das spart eine Menge Arbeit, wenn du verschiedene Informationen in verschiedenen Apps hast, auf die du gleichzeitig zugreifen musst!

4) Hör Podcasts oder Hörbücher

Noch kein Podcast-Fan? Podcasts erfreuen sich immer größerer Beliebtheit und sind eine großartige Möglichkeit, neue Inhalte zu entdecken, ohne auf einen Bildschirm starren zu müssen. Beschäftige dich mit neuen Themen, finde neue Wege, um dein Wohlbefinden zu verbessern, oder lass dich einfach nur zum Lachen bringen. Mit Millionen von Podcasts, die du dir anhören kannst, ist das die perfekte Möglichkeit, interessante Themen und neue Informationen zu finden, ohne auf deinem Smartphone herumwischen zu müssen.

Und vergiss nicht, dass Hörbücher ebenfalls eine großartige Möglichkeit sind, Inhalte zu deinem Lieblingsthema zu genießen. Es gibt eine Reihe großartiger Hörbuch-Apps im Google Play Store, die du dir ansehen kannst, wie z. B. Google Play Bücher & Hörbücher und viele mehr. Wir empfehlen auch Libby, eine fantastische App zum Entdecken und Genießen von E-Books und Hörbüchern aus deiner örtlichen Bibliothek.

Das Tolle daran ist, dass man sich etwas anhören kann, während man mit einfachen Aufgaben beschäftigt ist. So geht der Abwasch oder das Wäschefalten deutlich leichter von der Hand.

5) Organisiere dein Leben mit einem freigegebenen Kalender

Bleib organisiert und verpass nie wieder einen Termin mit einem freigegebenen Kalender. Wir wissen, dass es manchmal schwierig ist, alle Termine mit Freunden und Familie im Auge zu behalten. Die Verwendung eines freigegebenen Kalenders ist eine der besten Möglichkeiten, um den Überblick über deine Pläne für Drinks oder einen Kaffee mit Freunden, Clubs und Hobbys nach der Schule, Pläne mit deiner Familie oder deinen Lieben, Arbeitsveranstaltungen und diese lästigen, aber doch so wichtigen Zahnarzttermine zu behalten. So richtest du einen freigegebenen Kalender in Google Kalender ein:

1. Öffne den Kalender auf einem Desktop-Computer
2. Finde „Meine Kalender“
3. Klicke auf die drei vertikalen Punkte
4. Wähle „Einstellungen und Freigabe“
5. Füge unter „Für bestimmte Personen freigeben“ die E-Mail-Adresse der Person hinzu
6. Füge abschließend das Kalender-Widget zu deinem Startbildschirm hinzu

6) Füg deinem Telefon eine externe Tastatur hinzu

Das mag jetzt vielleicht ein bisschen radikal klingen, aber lass uns erklären. Die Smartphone-Tastaturen innerhalb der Benutzeroberfläche haben sich seit den ersten Mobiltelefonen stark weiterentwickelt – sie sind heute deutlich vielseitiger. Aber manchmal geben sie dir einfach nicht das richtige Handwerkszeug an die Hand. Wortspiel beabsichtigt.

Hier kommen externe Handytastaturen ins Spiel. Sie machen das Tippen einfacher und schneller und steigern deine Produktivität. Vielleicht machst du dir viele Notizen oder verbringst Stunden damit, Geschäftsnachrichten mit deinem Smartphone zu senden. In diesem Fall ist eine bessere Tastatur eine Notwendigkeit. Und dein Smartphone und eine Smartphone-Tastatur mitzunehmen ist in vielen Fällen immer noch eine tragbarere Lösung als ein Laptop.

7) Nutze die plattformübergreifende Leistung von Chrome

Hast du dich schon mal gefragt, wo genau du dir eine Website angesehen hast? Die Synchronisierung deiner Links und Browser-Tabs über verschiedene Geräte hinweg kann ein wahrer Albtraum sein. Mit Google Chrome kannst du viel Zeit sparen, indem du dein Mobiltelefon zu einer natürlichen Erweiterung deines Büro-Desktops machst.

Die Chrome-App auf dem Handy synchronisiert sich automatisch mit ihrem Desktop-Äquivalent – oder mit jedem Gerät, bei dem du ebenfalls angemeldet bist. Das bedeutet, dass du immer Zugriff auf deine Lesezeichen hast und alle von dir geöffneten Seiten im Abschnitt „Verlauf“ oder über die Funktion „Zuletzt geöffnete Tabs“ von Chrome leicht auffindbar sind.

8) „Bitte nicht stören“-Modus (Do Not Disturb, DND)

Manchmal braucht man nur eine Stunde, um sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Eine volle, ununterbrochene Stunde. Keine Telefonanrufe, keine Textnachrichten oder anderen Benachrichtigungen, die dich von dem Projekt ablenken, an dem du gerade arbeitest. Blockiere alle Ablenkungen und schalte „Bitte nicht stören“ ein.

Die meisten Menschen nutzen „Bitte nicht stören“ nur nachts zum Schlafen und vergessen den Modus tagsüber. Um ihn zu aktivieren, zieh einfach vom oberen Bildschirmrand nach unten und suche die Schnellzugriffstaste „Bitte nicht stören“.

9) Verwende einen Passwort-Manager

Sein Passwort zu vergessen ist ein lästiger Vorgang, den jeder schon einmal erlebt hat: Du forderst eine Zurücksetzung an, änderst das Passwort in ein noch nie verwendetes, meldest dich wieder an – und manchmal funktioniert es dann immer noch nicht!

Bei einer Vielzahl von App- und Website-Konten ist es unpraktisch, sich all diese Passwörter zu merken. Aus diesem Grund ist eine Passwort-Manager-App perfekt, um deine Logins zu optimieren und dir jeden Tag hier und da ein wenig Zeit zu sparen.

10) Denk daran, Erinnerungen zu verwenden

Dein Android-Gerät verfügt über ein beeindruckendes Gedächtnis, das sich Dinge besser merken kann als wir. Warum es also nicht nutzen?

Google unterhält ein spektakuläres plattformübergreifendes Erinnerungssystem, das direkt in dein Smartphone integriert ist. Wann immer du dich an etwas erinnern musst, egal wie trivial, sag es deinem Smartphone. Das kannst du tun, indem du in ein beliebiges Suchfeld oder eine Eingabeaufforderung des Google Assistant tippst oder sprichst.

Egal, ob du lieber schreibst oder sprichst, beginne immer mit dem Satz „Erinnere mich (woran du erinnert werden möchtest)“, gefolgt von der Zeit oder dem Ort, zu der bzw. an dem du erinnert werden möchtest.

Standortbasierte Erinnerungen sind besonders nützlich. Du kannst beispielsweise dein Smartphone anweisen, dich daran zu erinnern, einen Bericht einzureichen, wenn du wieder im Büro bist, oder dich daran zu erinnern, deinem Chef eine E-Mail zu senden, wenn du am Bahnhof ankommst. Sobald du an diesem Ort ankommst, wird dein Smartphone dich benachrichtigen.

Google sollte Unternehmen und öffentliche Orte automatisch erkennen. Außerdem kannst du benutzerdefinierte Standorte wie „Zuhause“ und „Arbeit“ festlegen, indem du sie in Google Maps kennzeichnest.

Wag den Sprung in die Produktivität!

Es gibt so viele Möglichkeiten, wie dein Smartphone deine Produktivität mit seinen nützlichen Tools steigern kann. Selbst wenn du nur ein paar dieser Techniken anwendest, kann das deinen Arbeitstag entscheidend verändern und dir wertvolle Zeit zurückgeben, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.