10 vinkkiä älypuhelimen tuottavuuden parantamiseen

Puhelimesi muuntaminen tuottavaksi työkaluksi, joka on helppokäyttöinen ja vähemmän häiritsevä, on helpompaa kuin luuletkaan!

Tuntuuko sinusta koskaan siltä, että digimaailmasi asioiden järjestyksessä pitäminen on liian työlästä? Joskus tuntuu siltä, että liian monet laitteet, ilmoitukset ja sovellukset kilpailevat huomiostamme – ja jokapäiväisessä elämässämme on jo ihan tarpeeksi asioita, joista pysyä kärryillä.

Jos luet tätä ja tämä kuulostaa tutulta, meillä on muutama vinkki sinulle. Tässä on 10 vinkkiä, joiden avulla voit parantaa puhelimesi tuottavuutta.

1) Yksinkertaista aloitusnäyttöäsi

Aloitusnäyttö on kuin työpöytä – ja siisti työpöytähän on kaikkien mieleen. 🤓 Kaikella työpöydälläsi pitäisi olla oma paikkansa, ja sinun pitäisi löytää eniten käyttämäsi jutut mahdollisimman helposti. Mitä sovelluksia käytät lähes päivittäin? Tee lyhyt lista – muista pitää se erittäin yksinkertaisena! – ja pidä aloitusnäytössäsi vain nämä sovellukset. Tässä on hyvä esimerkki:

1. Puhelusovellus
2. Ensisijainen viestintäsovellus – esimerkiksi WhatsApp
3. sähköpostiosoite
4. Kalenteri
5. Selain
6. Musiikki

Siinä se! Ihannetapauksessa enintään 5–10 kuvaketta aloitusnäytöllä estää sitä tuntumasta liian sotkuiselta ja huonosti järjestetyltä. Tämä helpottaa puhelimen käyttöä ja säästää aikaa, sillä sinun ei tarvitse etsiskellä sovelluksia.

2) Hallitse ilmoituksiasi

Tämä on erittäin tärkeä seikka. Joskus tuntuu siltä, että joka ikinen puhelimemme sovellus haluaa lähettää ilmoituksia. Ne yrittävät jatkuvasti kiinnittää huomiomme, kun meidän pitäisi keskittyä muihin tärkeämpiin tehtäviin. Eiväthän kaikki näistä ilmoituksista voi olla tärkeitä.

Siirry ilmoitusasetuksiisi valikoivalla ajattelutavalla: mieti sitä, tarvitsetko todella ilmoituksia näistä some-, uutis- ja ostossovelluksista. Älä epäröi poistaa ilmoituksia käytöstä mahdollisimman monessa sovelluksessa. Niiden sammuttaminen tekee puhelimestasi paljon tehokkaamman ja vähemmän häiritsevän laitteeen.

3) Jaa näyttö ja käytä kahta sovellusta samanaikaisesti

Kahden näytön käyttäminen työssä lisää tuottavuutta 42 prosenttia¹, joten miksi et yrittäisi saavuttaa samanlaisia tuloksia puhelimessasi jaetun näytön avulla?

Ryhmittele yhteen aloitusnäytössä sovelluksia, jotka täydentävät toisiaan: esimerkiksi keskusteluikkuna ja selain tai asiakirja ja verkkosivu.

Laitteissa, joissa on Android™ 9 tai uudempi, voit käyttää useampaa kuin kahta sovellusta näytöllä samanaikaisesti toimimalla seuraavasti:

1. Avaa kaksi sovellusta, jotka haluat näyttää samanaikaisesti. Palaa aloitusnäyttöön ja jätä molemmat sovellukset käyntiin taustalle.
2. Avaa yleiskatsausnäyttö tai usean sovelluksen näkymä joko pyyhkäisemällä ylöspäin näytön alareunasta, jos käytät elesiirtymistoimintoja, tai painamalla neliönmuotoista yleiskatsausnäppäintä pitkään, jos käytät kolmen painikkeen siirtymistoimintoja.
3. Napauta minkä tahansa sovelluksen esikatselun yläpuolella olevaa kuvaketta ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Jaettu näyttö (joskus sen nimi on jaettu yläosa tai vastaava).
4. Valitse toinen sovellus, jonka haluat nähdä.
5. Tämän jälkeen voit parantaa tuottavuuttasi käyttämällä kahta sovellusta samanaikaisesti!

Kun näytössä on auki kaksi sovellusta, näet molemmat nopeasti ilman, että sinun täytyy siirtyä sovelluksesta toiseen erikseen yleiskatsausnäytön kautta tai avata toista sovellusta uudelleen. Tämä säästää paljon vaivaa, kun sinulla on eri sovelluksissa eri tietoja, joita haluat käyttää samanaikaisesti!

4) Kuuntele podcasteja tai äänikirjoja

Eivätkö podcastit ole vielä vieneet sydäntäsi? Podcastien suosio kasvaa edelleen, ja ne ovat loistava tapa löytää uutta sisältöä ilman näytön tuijottamista. Tutustu uusiin aiheisiin, löydä uusia tapoja parantaa hyvinvointiasi tai nauti vain hyvistä nauruista. Tarjolla on miljoonia podcasteja, joten ne ovat täydellinen tapa löytää mielenkiintoisia aiheita ja uutta tietoa ilman puhelimen jatkuvaa räpläämistä.

Muista, että myös äänikirjat ovat loistava tapa nauttia suosikkiaiheistasi. Google Play Kaupasta löytyy useita upeita äänikirjasovelluksia, esimerkiksi Google Play Kirjat ja monia muita. Suosittelemme myös Libbyä, joka on loistava sovellus, jolla voit löytää e-kirjoja ja äänikirjoja paikallisesta kirjastostasi.

Parasta on tietysti se, että voit kuunnella sisältöä tehdessäsi esimerkiksi arkisia askareita. Tämä tekee esimerkiksi tiskaamisesta tai pyykkien viikkaamisesta huomattavasti miellyttävämpää.

5) Pidä asiat järjestyksessä jaetun kalenterin avulla

Jaetun kalenterin avulla pidät asiat helposti järjestyksessä etkä enää koskaan unohda yhtäkään tapaamista. Tiedämme, että joskus on vaikeaa pitää järjestyksessä kaikki menot kavereiden ja perheenjäsenten kanssa. Yhteinen kalenteri on yksi parhaista tavoista pitää suunnitelmat ja menot ajan tasalla: lasillinen tai kahvit ystävien kanssa, iltapäiväkerhot ja harrastukset, suunnitelmat perheesi tai rakkaidesi kanssa, työtapahtumat ja hammaslääkärikäynnit sekä muut vastaavat. Näin voit ottaa käyttöön jaetun kalenterin Google-kalenterissa:

1. Avaa kalenteri pöytätietokoneella.
2. Etsi Omat kalenterit -kohta.
3. Napsauta kolmea pystysuoraa pistettä.
4. Valitse Asetukset ja jakaminen.
5. Lisää haluamasi henkilön sähköpostiosoite Jaa tietyille henkilöille -kohtaan.
6. Lisää lopuksi kalenteriwidget aloitusnäyttöösi.

6) Lisää ulkoinen näppäimistö puhelimeesi

Tämä saattaa kuulostaa oudolta, mutta asialle on hyvät perusteet. Älypuhelinten käyttöliittymien näppäimistöt ovat kehittyneet merkittävästi sitten ensimmäisten matkapuhelimien – ja ne ovat nykyään paljon monipuolisempia. Mutta joskus ne eivät vain riitä kaikkiin käyttötarkoituksiin.

Tällaisissa tilanteissa auttaa onneksi ulkoinen puhelinnäppäimistö. Se helpottaa ja nopeuttaa kirjoittamista sekä lisää tuottavuuttasi. Ehkä teet paljon muistiinpanoja tai lähetät tuntikausia bisnesviestejä puhelimellasi, jolloin parempi näppäimistö on välttämätön. Ja älypuhelin sekä älypuhelinnäppäimistön käyttö on siltikin mobiilimpi ratkaisu kuin kannettava tietokone monissa tapauksissa.

7) Hyödynnä Chromea eri laitteilla

Mietitkö koskaan, millä koneella käytitkään jotain tiettyä verkkosivustoa? Linkkien ja selainvälilehtien synkronointi eri laitteiden välillä voi olla työlästä. Google Chrome voi säästää paljon aikaa, sillä sen ansiosta voit jatkaa mobiililaitteella saumattomasti siitä, mihin pöytäkoneellasi jäit.

Mobiililaitteen Chrome-sovellus synkronoituu automaattisesti pöytäkoneen Chromen kanssa tai minkä tahansa sellaisen laitteen Chromen kanssa, johon olet myös kirjautunut tililläsi. Tämän ansiosta kirjanmerkit ja kaikki avaamasi sivut ovat helposti käytettävissä Chromen Historia- tai Viimeisimmät välilehdet -ominaisuuden avulla.

8) Älä häiritse -tila (DND)

Joskus tarvitset hieman aikaa keskittyäksesi johonkin tiettyyn hommaan. Silloin saatat haluta tunnin ilman häiriöitä: ei puheluita, tekstiviestejä tai muita ilmoituksia, jotka vievät ajatuksesi pois työstämästäsi projektista. Voit estää kaikki häiriötekijät ottamalla käyttöön Älä häiritse -tilan.

Useimmat ihmiset käyttävät Älä häiritse -tilaa yöllä nukkuessaan, mutta unohtavat sen päivällä. Voit ottaa tämän tilan käyttöön vetämällä näytön yläreunasta alaspäin ja etsimällä Älä häiritse -pikakäyttöpainikkeen.

9) Käytä salasananhallintaohjelmaa

Salasanan unohtaminen on ärsyttävä tilanne, joka on varmasti meistä jokaiselle tuttua. Tässä tapauksessa sinun täytyy pyytää salasanan vaihtamista, vaihtaa käyttöön uusi salasana, jota et ole käyttänyt aiemmin, ja kirjautua uudelleen sisään – ja joskus kirjautuminen ei siltikään onnistu!

Koska käytämme nykyään niin monia sovelluksia ja verkkosivustoja, on epäkäytännöllistä yrittää muistaa kaikkia salasanoja. Siksi salasananhallintasovellus on täydellinen tapa sujuvoittaa kirjautumista ja säästää hieman aikaa joka päivä.

10) Muista käyttää muistutuksia

Android-laitteessasi on tehokas muisti, joka muistaa asioita paremmin kuin sinä itse, joten miksi et käyttäisi sitä?

Google ylläpitää upeaa alustarajat ylittävää muistutusjärjestelmää, joka on integroitu suoraan puhelimeesi. Aina kun sinun on muistettava jotain, oli se sitten kuinka vähäpätöinen asia tahansa, kerro se puhelimellesi. Voit tehdä tämän kirjoittamalla tai puhumalla missä tahansa hakukentässä tai Google Assistantin kehotteessa.

Riippumatta siitä, lisäätkö muistutuksia mieluummin kirjoittamalla vai puhumalla, aloita aina sanoilla "Muistuta minua (muistettava asia)" ja sano tai kirjoita sen jälkeen kellonaika tai paikka, jossa tai jolloin haluat saada muistutuksen.

Sijaintipohjaiset muistutukset ovat erityisen hyödyllisiä. Voit esimerkiksi ohjeistaa puhelintasi muistuttamaan sinua lähettämään raportin, kun palaat toimistolle, tai muistuttamaan sinua lähettämään sähköpostia pomollesi, kun saavut juna-asemalle. Heti kun saavut kyseiseen paikkaan, puhelimesi muistuttaa sinua asiasta.

Googlen pitäisi tunnistaa automaattisesti yritykset ja julkiset sijainnit. Lisäksi voit määrittää omia sijainteja, esimerkiksi kotisi tai työpaikkasi, merkitsemällä ne Google Mapsissa.

Ota tuottavuusloikka!

Voit parantaa tuottavuuttasi puhelimen hyödyllisillä työkaluilla monin tavoin. Edes muutaman tällaisen tekniikan toteuttaminen voi vaikuttaa merkittävästi työpäivääsi, jotta saat enemmän aikaa keskittyä työpäiväsi tärkeimpiin asioihin.