A partire dal 1 febbraio 2024
Informativa sulla privacy di HMD Global per prodotti e servizi
Data di entrata in vigore: 1° febbraio 2024
A HMD interessa la privacy dell'utente
HMD Global Oy ("HMD") si impegna a rispettare la privacy dell'utente in ottemperanza alla normativa vigente in materia di tutela e riservatezza dei dati. La presente informativa sulla privacy ("Informativa") descrive la modalità di raccolta e trattamento dei dati personali da parte di HMD nei casi in cui HMD sia il titolare del trattamento dei dati o laddove HMD faccia riferimento all'applicabilità di tale Informativa. "Dati personali" indica i dati relativi all'utente o a un'altra persona identificabile.
HMD fornirà ulteriori informazioni sulla privacy specifiche di un prodotto o servizio nei Supplementi alla presente Informativa e in altre comunicazioni che saranno visibili all'utente quando utilizzerà i prodotti o i servizi offerti. Nell'eventualità di una discrepanza tra tali Supplementi o comunicazioni e la presente Informativa, i Supplementi e le comunicazioni avranno prevalenza.
L'utente dovrà leggere con attenzione l'Informativa di HMD e contattare HMD per eventuali domande.
Quali dati raccoglie HMD?
Dati forniti dall'utente a HMD. Quando l'utente acquista, utilizza o registra i prodotti e i servizi di HMD, crea un account, prende parte a campagne o programmi e interagisce in altro modo con HMD, HMD raccoglie informazioni come nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo, età, lingua, nomi utente e password, feedback, informazioni relative ai dispositivi e ai pagamenti dell'utente. Sono inclusi, ad esempio, i dati riguardanti l'attivazione del dispositivo in uso, i dati relativi alla ricerca della posizione e sulla posizione, i dati raccolti in relazione all'esperienza utente e ai programmi per sviluppatori, i dati necessari per la creazione dell'account, le informazioni correlate a comunicazioni e interazioni, i dati sugli acquisti e altri dati delle transazioni, dati inerenti al credito e codici identificativi online provenienti dai siti Web e dai servizi online di HMD. HMD conserva anche le registrazioni dei consensi, delle preferenze e delle impostazioni dell’utente relativi, ad esempio, ai dati sulla posizione, al marketing e alla condivisione dei dati personali.
HMD tratta i vari dettagli tecnici e i codici identificativi come, ad esempio, IMEI, MAC, S/N e UUID, che non vengono considerati dati personali a meno che una persona non possa essere identificata da HMD sulla base dei dati con mezzi ragionevolmente utilizzabili.
Dati che HMD riceve da fonti terze. HMD riceve determinati dati dai servizi di social network di terzi, ad esempio quando l'utente accede al proprio account utilizzando i dettagli di accesso del proprio account di social network. Ulteriori informazioni sono disponibili nel Supplemento relativo all’Account personale di HMD.
Perché HMD tratta i dati personali?
HMD potrà trattare i dati personali dell'utente per gli scopi che seguono. Uno o più scopi potranno essere applicati contemporaneamente.
Quali sono le basi giuridiche del presente trattamento?
HMD tratta i dati personali dell'utente solo quando è lecito farlo. Il trattamento si basa sulle seguenti basi giuridiche:
Contratto. Il trattamento dei dati personali dell'utente è necessario per l'adempimento di un contratto tra l'utente e HMD. HMD utilizza i dati personali dell'utente per fornirgli i propri prodotti e servizi e per garantire la loro funzionalità e sicurezza. Qualora l'utente non fornisca a HMD i dati necessari, la società potrebbe non essere in grado di offrire il prodotto o il servizio all'utente. Il contratto è la base del trattamento, ad esempio, quando
Interesse legittimo. HMD tratta i dati personali quando è necessario per perseguire i propri interessi legittimi. Per interesse legittimo si intende un interesse che è lecito e importante per HMD. Nell'elaborazione di attività basate su interessi legittimi, i diritti dell'utente sono tenuti in considerazione e controbilanciati con gli interessi di HMD. L'utente potrà ottenere maggiori informazioni sui test di bilanciamento contattando HMD. L'utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati basato su un legittimo interesse. Ulteriori informazioni sui diritti dell'utente e su come contattare HMD sono reperibili nell'Articolo “Quali sono i diritti dell'utente?”. L'interesse legittimo è la base giuridica del trattamento, ad esempio, quando
Consenso. Il trattamento dei dati personali dell'utente può dipendere dal suo consenso. In queste situazioni HMD chiede il consenso dell'utente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Il consenso è sempre volontario e l'utente ha la possibilità di revocarlo in qualsiasi momento. La liceità del trattamento basato sul consenso non viene pregiudicata dall'eventuale revoca successiva del consenso. HMD conserva le registrazioni dei consensi, delle preferenze e delle impostazioni dell'utente relativi, ad esempio, al marketing, ai dati sulla posizione e alla condivisione dei dati personali. Il consenso è la base giuridica del trattamento nelle situazioni che seguono.
Obbligo legale. È possibile che HMD debba trattare i dati personali dell'utente per soddisfare i requisiti legali cui è soggetta. HMD potrebbe avere, ad esempio, l'obbligo legale di divulgare i dati personali dell'utente alle autorità quando le viene richiesto e di controllare le transazioni.
HMD condivide i dati personali?
HMD non vende, né concede in locazione o noleggia i dati personali dell'utente a terzi. HMD condivide le informazioni dell'utente internamente all'azienda, ma solo con coloro che ne hanno bisogno al fine di offrire prodotti e servizi o per rispondere alle richieste dell'utente. Inoltre, i dati personali dell'utente vengono condivisi con fornitori di servizi e terzi nelle situazioni indicate di seguito e solo nella misura necessaria agli scopi descritti nella presente Informativa.
Fornitori di servizi HMD e terzi autorizzati. HMD condivide i dati personali dell'utente con fornitori di servizi accuratamente selezionati per erogare servizi a suo nome o per suo conto, come società che danno supporto con riparazioni, servizio clienti e assistenza, commercio elettronico, archiviazione dati, gestione e analisi dei dati dei clienti e conduzione di ricerche, pubblicità o fatturazione tramite il fornitore di servizi di rete dell'utente o in altro modo. Tali fornitori di servizi non sono autorizzati a utilizzare i dati personali dell'utente per altri scopi. HMD richiede loro di agire conformemente alla presente Informativa e di utilizzare misure di sicurezza appropriate per proteggere i dati personali dell'utente.
HMD può anche divulgare i dati personali dell'utente ai partner commerciali con cui lavora per offrire prodotti e servizi acquistati o richiesti. Tra i partner con cui HMD ha collaborato sono presenti fornitori di servizi di pagamento per consentire metodi di pagamento elettronici, fornitori di servizi finanziari online per offrire finanziamenti per gli acquisti, fornitori di servizi che supportano il controllo del credito e il rilevamento di frodi, fornitori di servizi di logistica per consegnare e restituire gli acquisti dell'utente in modo regolare e servizi di social network per l'accesso all'account. Tali partner commerciali trattano i dati personali dell'utente per i propri scopi e in conformità alle proprie condizioni e informative sulla privacy, che HMD consiglia di controllare attentamente. Ad esempio, per offrire all'utente i metodi di pagamento di Klarna, HMD trasmette i dati di contatto e dell'ordine dell'utente a Klarna al momento del pagamento, in modo che Klarna possa valutare se l'utente è idoneo per tali metodi e per personalizzarli in base all'utente. In tal caso i dati personali dell'utente vengono trasferiti e trattati in linea con l'Informativa sulla privacy di Klarna.
Marketing. HMD potrà condividere i dati personali dell'utente con i propri partner commerciali, ad esempio per gestire le campagne di marketing. HMD potrà condurre campagne di marketing congiunte ed effettuare altre comunicazioni con i propri partner. I partner commerciali di HMD non sono autorizzati a utilizzare i dati personali dell'utente per scopi diversi. HMD richiede loro di agire conformemente alla presente Informativa e di utilizzare misure di sicurezza appropriate per proteggere i dati personali dell'utente.
Trasferimenti internazionali di dati personali. La posizione principale dei dati è nell'UE/nel SEE e i dati sono ospitati su piattaforme cloud. Per esigenze di erogazione e di ubicazione dei servizi, fornire i prodotti e i servizi di HMD richiede anche l'utilizzo di risorse e server situati in vari paesi e aree geografiche di tutto il mondo, tra cui Unione Europea, Stati Uniti d'America, Singapore e Cina. Pertanto, i dati personali dell'utente potrebbero essere trasferiti oltre i confini nazionali, al di fuori del paese in cui l'utente utilizza i prodotti e i servizi di HMD, inclusi i paesi che non appartengono allo Spazio Economico Europeo (SEE) e che non dispongono di una legislazione specifica in materia di tutela dei dati personali o in cui sono in vigore disposizioni di legge diverse riguardo alla protezione dei dati. In tali casi HMD si impegna a garantire che sussistano i presupposti previsti dalla legge per tale trasferimento e che sia assicurata una tutela adeguata dei dati personali secondo quanto disposto dalla normativa applicabile, in particolare avvalendosi delle Clausole contrattuali tipo della Commissione europea del 2021 e richiedendo l'adozione di altre misure di sicurezza appropriate di natura tecnica e organizzativa. L'utente potrà ottenere maggiori informazioni sulle garanzie di trasferimento controllando il relativo Supplemento o contattando HMD.
Divulgazioni obbligatorie. HMD potrà essere obbligata, ai sensi di disposizioni di legge inderogabili, a divulgare i dati personali dell'utente a determinate autorità o ad altri terzi, ad esempio, alle forze dell'ordine dei paesi in cui HMD o i terzi che agiscono per suo conto operano. HMD potrà anche divulgare e in altro modo trattare i dati personali dell'utente in conformità alla legge applicabile per difendere i propri interessi legittimi, nell'ambito, ad esempio, di procedimenti legali civili o penali.
Fusioni e acquisizioni. Qualora HMD decida di vendere, acquistare, fondersi o in altro modo riorganizzare le proprie aziende in determinati paesi, potrebbe essere necessaria la divulgazione di dati personali ad acquirenti potenziali o effettivi e ai loro consulenti oppure la ricezione di dati personali da venditori e dai loro consulenti.
In che modo HMD gestisce la privacy dei bambini?
I prodotti e i servizi HMD sono in genere destinati a un pubblico generico. HMD sa che tra i clienti possono essere inclusi i bambini. HMD si augura che i tutori discutano del trattamento dei dati personali con i propri figli. In caso di domande relative al modo in cui i dati personali dei bambini vengono trattati all'interno dei servizi o dei prodotti di HMD, HMD è lieto di fornire ulteriori informazioni e rispondere a qualsiasi domanda.
Quali misure vengono adottate per tutelare i dati personali?
La privacy e la sicurezza sono fattori chiave da tenere in considerazione per la creazione e la fornitura dei prodotti e servizi HMD. HMD ha assegnato responsabilità specifiche al fine di trattare le questioni correlate alla privacy e alla sicurezza. HMD attua criteri e linee guida interne attraverso un’adeguata selezione di attività, incluse la gestione proattiva e reattiva del rischio, l’ingegneria della sicurezza e della privacy, la formazione e le valutazioni. HMD adotta misure appropriate per far fronte alla sicurezza online, alla sicurezza materiale, al rischio di perdita dei dati e ad altri rischi simili tenendo conto del rischio rappresentato dal trattamento e dalla natura dei dati da proteggere. Inoltre, HMD limita l'accesso ai propri database contenenti dati personali a personale autorizzato che sia giustificato da un'effettiva necessità ad accedere a tali dati.
In che modo HMD utilizza i cookie?
HMD utilizza i cookie e altre tecnologie simili per rendere operativi e migliorare i propri siti Web e le proprie offerte. HMD utilizza i cookie anche per la personalizzazione e la visualizzazione di annunci pubblicitari. Alcuni siti Web di HMD utilizzano tecnologie pubblicitarie di terzi per pubblicare annunci.
I domini di HMD potranno includere elementi di terzi che configurano i cookie per conto di un terzo, ad esempio quelli relativi a un social network di un terzo. Ulteriori informazioni su come HMD utilizza i cookie sono disponibili nella relativa Informativa sui cookie.
Per quanto tempo vengono conservati i dati?
HMD adotta misure ragionevoli per conservare in modo accurato i dati personali in suo possesso e per eliminare o non riconoscere più dati personali non necessari.
I periodi di conservazione variano a seconda del tipo di dati e del servizio o del prodotto in questione. Il tempo di conservazione dei dati personali è determinato in base ai seguenti criteri:
Quali dati personali vengono conservati? | Per quanto tempo vengono conservati i dati? |
---|---|
Dati di attivazione del dispositivo | 6 mesi dopo l'attivazione del dispositivo. |
Dati del programma utente | 12 mesi dopo la raccolta dei dati. |
Dati dell'account | Finché l'account è attivo e 30 giorni dopo l'eliminazione dell'account o l'annullamento della sottoscrizione del servizio. Gli account inattivi che non sono stati utilizzati vengono eliminati dopo 48 mesi, a meno che l'account non venga riattivato. |
Dati di comunicazione e interazione | Assistenza clienti: 5 anni dopo l'ultima corrispondenza tra il cliente e l'assistenza clienti. Comunicazione relativa alla sottoscrizione: 12 mesi dopo la scadenza di un contratto di sottoscrizione. |
Dati di acquisto e della transazione | I dati di acquisto e della transazione vengono conservati per 6 anni dopo la data di inizio dell'acquisto o della sottoscrizione o per 1 anno dopo la scadenza della sottoscrizione, a seconda di quale sia l'evento più recente. |
Dati di credito | L'affidabilità creditizia viene conservata per 6 anni dopo la sottoscrizione. |
Dati di marketing | Indirizzi e-mail: 30 giorni dopo che l'utente si è cancellato dalla mailing list. |
I dati personali possono essere conservati più a lungo di quanto sopra indicato in un solo caso, quando vengono trattati attivamente per una finalità imprescindibile, come le azioni legali. In tali casi, i dati personali vengono eliminati non appena non sono più necessari al raggiungimento dello scopo specifico.
Quali sono i diritti dell'utente?
L'utente ha il diritto di conoscere quali sono i suoi dati personali che HMD conserva, come specificato di seguito. L'utente ha il diritto di poter completare o aggiornare dati personali incompleti, errati oppure obsoleti. In determinati casi l'utente ha il diritto alla cancellazione, alla limitazione o alla portabilità dei dati oppure ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali. L'utente ha anche il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. L'utente potrà esercitare i propri diritti gestendo il proprio account e le proprie scelte attraverso gli strumenti di gestione del profilo disponibili sul dispositivo in uso e sui servizi di HMD oppure contattando HMD. In alcuni casi, specialmente qualora l'utente desideri che HMD elimini o interrompa il trattamento dei dati personali, HMD potrebbe non essere più in grado di continuare a erogare i servizi all'utente.
Qualora l'utente non riesca ad avvalersi dei propri diritti direttamente attraverso i prodotti e i servizi di HMD utilizzati, può contattare HMD tramite quanto segue:
L'utente può richiedere informazioni in merito ai dettagli sui trasferimenti a terzi, verso paesi terzi e sulle garanzie di cui sopra contattando HMD. Qualora l'utente ritenga che, indipendentemente dai principi enunciati nell'Informativa sulla privacy e nei Supplementi specifici, i suoi diritti ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati siano stati violati da HMD, ha il diritto di proporre un reclamo presso l'autorità competente.
Chi è il titolare del trattamento dei dati personali dell'utente?
HMD Global Oy è il titolare del trattamento dei dati personali quando i dati personali vengono trattati in relazione ai prodotti e servizi di HMD. Il responsabile della protezione dei dati di HMD è Jari Koljonen.
In materia di procedure relative alla privacy di HMD, l'utente potrà anche contattare HMD all'indirizzo:
HMD Global Oy, c/o Privacy, Bertel Jungin aukio 9, 02600 Espoo, Finland (Finlandia)
I prodotti o i servizi HMD potranno contenere collegamenti a siti Web e servizi di altre società che dispongono di procedure relative alla privacy proprie. Tutti i collegamenti a tali siti Web e servizi sono forniti solo per comodità dell'utente. Prima di inviare i dati personali dell'utente a terzi, HMD consiglia di familiarizzare con tali informative sulla privacy di terzi.
Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
HMD potrà di volta in volta aggiornare la presente Informativa in modo da riflettere le modifiche alle procedure relative al trattamento dei dati personali riguardanti i prodotti e i servizi offerti o alla legge applicabile. HMD indicherà anche l'ultima data di aggiornamento della presente Informativa nella parte superiore del documento. HMD cerca di informare personalmente l'utente di tutte le modifiche significative a tale informativa tramite e-mail o altri meccanismi di notifica.
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